成教各教学单位: 2011届成教毕业班本学期已进入毕业阶段的最后一学期，为加强对毕业班的教学和学籍管理，认真做好本届本、专科毕业生的教学、考试、毕业论文、成绩登记、毕业资格验证、毕业档案审核、文凭发放等管理工作，根据目前成教各教学单位教学运作进展情况，经认真研究，提出如下要求，请遵照执行：一、毕业班教学工作安排：

（一）时间安排：

1、毕业班于5月15日（第十周）上课结束；

2、第十一周是毕业班复习阶段；

3、6月前毕业考试：包括论文答辩、毕业补考等工作。（各专业学院可根据各自专业教学安排在该时间段内进行）

4、6月18日前（第十七周）毕业班学生所有材料报送继续教育学院审核。 （二）教学运作：

1、成教各教学单位教务秘书务必高度重视毕业班各项工作，抓好本学期毕业班教学、考试和毕业论文评审等各个环节，尤其要做好本科学生的毕业论文工作，确保毕业论文质量，严格按《海南大学成人教育本科毕业论文（设计）工作暂行规定》规定执行。 2、本科生毕业论文撰写须于5月中旬完成，6月5日前各专业学院组织审核小组进行毕业论文检查、答辩，凡在毕业论文检查中被评定不及格的学生，均不能按时毕业，将作为延期毕业处理。 3、各教学单位将论文审核小组名单报送继续学院教学办，届时海南大学继续教育学院派专家进行抽查。 4、专科生按教学计划要求完成毕业实习报告。 5、各学院成教办须及时将毕业考试安排表报送继续教育学院。 6、各函授站、教学点的毕业班在6月中旬前结束全部教学课程及考试事宜。 二、毕业生学籍管理工作：

1、成绩核查工作：各成教教学单位教学秘书必须根据教学计划对毕业班学生在校期间的学习科目、成绩进行全面的、认真的检查与核对。继续教育学院根据毕业生个人成绩进行毕业资格初审，希望各教学单位加强管理、仔细核查，若发现问题，须根据学籍管理有关规定尽早处理。 2、毕业班学生考试成绩须在考试后五天内由任课教师送达所在学院成教办教务秘书，对未及时将考试成绩交上院成教办教务秘书，从而影响毕业生工作的教师将作为教学事故处理。 3、毕业生有过学籍变更的（含转专业、降级等），本人跟随毕业班的，应抓紧时间完成课程及毕业论文，跟班毕业学生名单纳入本专业班级，随班毕业。 4、毕业并授予学士学位要求：本科生学完教学计划规定的科目，达到毕业资格者，准予毕业，符合学士学位授予条件者可申请授予学士学位。 5、认真核对2011届成教预计毕业班级离校人数，如发现有误请及时与符老师联系纠正。 6、各教学单位按规定时间（6月18日前）将成教毕业生成绩、鉴定表等材料送达继续教育学院，同时协助搞好毕业生成绩审核、材料装档工作。继续教育学院按送达材料先后进行审查，发放毕业证书，未送达档案材料审核的不发放毕业证书。 7、成教毕业生2011年7月4日领取档案、毕业证书。 8、成教毕业生2011年7月6日办理离校手续。 9、各成教教学单位各自安排毕业班学生的毕业典礼，并将毕业典礼时间报送继续教育学院。

希望有关单位的领导、成教办、函授站、教学点管理人员及任课教师根据要求认真、重视、配合做好毕业班学生毕业前的各项工作。 教学工作联系：韩老师：0898-66279195

学籍工作联系：1、（成绩、档案、学士学位审报）肖老师：0898-66257617

2、（学籍异动、毕业拍照、毕业资格审查）符老师：0898—66279195

海南大学继续教育学院

二○一一年四月七日