海南大学继续教育学院物资采购管理办法 为了规范学院的物资采购行为，确保各项物资供应，加强物资采购的监督管理，制定本办法。

第一条 物资主要包括办公设备、教学设备设施以及日常消耗物品等，主要有计算机、打印机、传真机、办公桌椅、文件柜、电话机、打印纸、墨盒、笔、计算器等。

第二条 学院物资采购由综合办公室负责管理和监督，下设物资采购小组，由2名采购人员组成，每年由学院认定公布；设立物资采购验收小组，由2名验收人员组成，其中1名为学院物资管理员，另一名根据物资验收的实际需要从各个部门抽调。

第三条 采购人员的主要职责：负责物资采购计划的编制；负责物资采购的询价、议价、比质、比价，签订采购合同；验收人员的主要职责：负责购回物资验收、出入库登记；负责物资存放管理的卫生和安全工作。

第四条 物资采购原则

（一）采购物资必须报批，未经审批的申请采购物资不得采购；

（二）1000元及以上物资采购，应实行银行结算；

（三）按要求需通过政府采购的物资，必须按学校有关规定办理；

（四）在比价过程中，严格执行同类企业比质量，同样质量比价格，同样价格比信誉，择优确定供货单位。

（五）实行“双人采购”制度，即采购物资必须有2人一起进行采购。

第五条 学院各部门按季度上报采购计划。每季度末月份25日前各部门编制下季度采购计划。零星小额（每次采购额1000元以下，下同）物资采购计划由学院分管领导审批；1000～20000元以内的，由学院财务分管领导审批；2～5万元以内的，报院长办公会审批；5万元及以上的，报学院党政联席会审批。临时急用的物质采购，同样根据采购额度的审批要求进行报批。

第六条 审批的物资采购计划送学院物资采购小组进行采购。

第七条 零星小额物资采购由学院物资采购小组采取询价、比质、比价采购。大批量或固定资产类物资采购必须报学校招标。

第八条 物资采购时必须严格按照采购原则、采购计划执行。签订物资采购合同时，一般按照先验收合格后付款的原则进行，特殊情况先款后货的需经院长批准。

第九条 采购人员不按计划规定采购的，由采购人员承担经济责任。

第十条 采购人员未能及时完成采购任务时，应及时报告综合办公室说明异常原因，提出相应意见方案，综合办公室应及时与申购部门沟通，拟定补救办法和处理对策。特别重大事项，应报院长批示。

第十一条 采购物资验收应有采购人员2人，验收人员2名参加。物资验收入库时，验收人员要与采购人员办理验收手续，核对清点物资名称、规格、质量、数量是否与计划合同及购货凭证相符，检查包装封印是否完好，计量物资按净重验收，计件物资按件清点验收，验收人员、采购人员应按验收单上的要求签字。

第十二条 在验收中发现的问题，要及时通知综合办公室，并同时做好记录备案，综合办公室分清责任并及时处理。

第十三条 验收中的不合格物资，严禁接收。如出现工作失误或故意验收，验收人员负全部经济责任。

第十四条 对托收单到而货未到，或货到发票未到，采购人员应及时通知经办人，尽快查实情况催促办理。

第十五条 本办法未涉及的有关事项按照学校的有关规定执行。

第十六条 本办法自公布之日起施行。 海南大学继续教育学院设备管理暂行规定 为了加强管理，确保学院各类设备的正常使用，结合学院实际，制定本规定。

一、学院各类设备包括教学办公电脑、电话、打(复)印机、传真机、照(摄)像机、电教设备等。

二、学院各类设备由综合办公室统一注册登记，并根据部门需要和工作性质按照“统筹安排，兼顾使用”原则进行调配。存放在各部门的设备由各部门负责日常管理。

三、设备使用人要遵守操作规程，维护设备的正常运行。要维护好设备的运行环境，避免高温高湿条件。经常保持设备的清洁。做好防范措施，确保设备安全。

四、学院各类设备仅限于办公楼、教学区域使用。确因工作需要外借须经分管领导同意且办理登记手续，使用结束后应及时归还，如有丢失或损毁按规定赔偿。

五、学院各类设备仅用于工作需要，严禁私用。严禁使用电脑上网闲聊和玩游戏。

六、不得使用设备传播不良信息。做好重要文件、资料备份和保密工作。

七、办公设备所需的配件及日常办公消耗用品由学院办公室统一订购。使用人员应厉行节约，杜绝浪费。

八、设备维修维护由综合办公室负责安排。

九、学院全体人员应严格遵守上述规定，学院综合办公室将无定期进行检查，对违反本办法的部门及人员进行通报并按有关规定处理。

十、本规定自发布之日起施行。 海南大学继续教育学院物资用品领用、借用制度 一、学院物资用品，由学院物资管理员统一管理。

二、领用物资用品，需办理审批手续。领用办公设备用品，须经院长批准；领用消耗用品，由分管领导批准。

三、物资用品领用时，物资管理员、领用人应在《物质用品领用登记表》上签字。

四、物资管理员应严格遵守先办理领用手续后出货的原则，严禁先出货后补办手续和不登记领用。

五、物资管理员应半年、年终各清点一次，做到账账相符，账物相符，账卡相符，卡物相符。

六、所有物资用品账单、领用登记表等原始凭证由物资管理员妥善保管，不可丢失，否则，应承担全部经济责任。

七、学院物资用品一般不能外借。确因需要，在不影响工作的前提下，经院长同意方可出借。

八、出借的物资用品须填写出借单，借用人必须填写 借用期限、归还时间等并签名。

九、每学期结東时，物资管理员要及时收回出借的物资用品。有丢失、损坏的，要赔偿。

十、学院人员调动要做好个人使用的物资用品归还。

十一、本制度自发布之日起施行。

海南大学继续教育学院课室使用管理规定 为了规范学院课室管理，保证教学的正常使用，特制定本规定。

一、学院课室由管理员统一管理，使用者应服从管理员的安排。

二、学院课室管理员负责日常维护，依据培训教学、学术讲座、学习班的要求，提前做好课室设备设施的准备工作，保证设备设施处于正常状态。

三、学院课室实行使用登记制度，使用者使用后必须登记使用的情况并签名。

四、学院课室管理员在课室使用后要检查设备设施完好状况，关好电源、门窗等，切实保障课室安全。

五、课室使用者应妥善使用课室的设备设施，因个人原因造成丢失或损坏的，按有关规定赔偿。

六、学院课室管理员要定期做好课室环境卫生，保持课室清洁干净。

七、学院课室原则上不对外借用。必须借用的，要报学院分管领导批准。如产生管理费用由使用单位直接上缴学校账户，由学校开据发票。

八、本规定由发布之日起施行。 海南大学继续教育学院公务用车管理规定 为了加强公务用车管理，提高工作效率，本着节约原则，结合学院的实际情况，制定本规定。

一、公务用车使用范围

（一）集体活动、重要会议、调研交流；

（二）来访接待或者重大对外活动；

（三）考试和招生期间的应急用车；

（四）重要文件交换及领取、递送机密件；

（五）财务部门涉及大量现金的业务；

（六）购置批量物品及批量设备运送维修；

（七）职工患急病送医院；

（八）院长或书记批准的其他公务用车。

二、用车申请

（一）申请用车，必须填写《用车申请单》，内容包括用车部门、出车任务、用车人及人数、到达地点、用车时间、申请人签名。

（二）学院业务经费支出的用车，各个科室、综合办公室的科员、办事员业务用车，由部门主任审批；科室、办公室主任的业务用车，由学院分管领导审批；学院分管领导业务用车和特殊情况用车的，报院长或书记审批。

（三）课题专项经费开支的用车，由课题负责人（主持人）审批。

（四）各部门用车者填写《用车申请单》经领导批准后，送到综合办公室联系安排车辆。

（五）因工作急需用车，可事先按照审批要求电话申请，经批准后可安排用车。用车者在完成工作任务后及时填写《用车申请单》。

三、用车管理

（一）用完车后，用车者要即时核对用车的里程，并签字确认。

（二）市区外用车原则上当天返回；多天出差的，鼓励乘坐高铁、动车等公共交通工具。市区内公务鼓励乘坐公交车或者出租车。

（三）业务用车费用由学院综合办公室统一结算；课题用车费用由课题组人员办理。

（四）本规定自公布之日起施行。 海南大学继续教育学院考勤管理暂行办法 为规范管理，严肃工作纪律，维护学院正常工作秩序，根据国家和学校有关规定，结合学院实际情况，制定本暂行办法。

一、考勤种类

考勤包括上班考勤、会议考勤、业务学习考勤、集体活动考勤等，考勤登记分为出勤、迟到、早退、旷工、请假、加班等。

二、考勤方式

出勤、加班考勤以签到的方式进行。教职工应按照考勤的要求亲自到考勤登记处签到，不能替代签到；迟到、早退、旷工、请假考勤由综合办公室当次考勤责任人标注。

三、请假制度

1.在正常工作时间，基于个人原因(或因工伤)不能工作，需离开岗位，均应办理请假手续。

2.请假分为病假、事假、婚假、丧假、探亲假、工伤假、计划生育假等七种。

3.学院教职工请假应按规定程序办理请假手续，经批准并安排好工作后方可离开岗位。请假时间自离岗之日起计算。

4.因特殊情况来不及办理请假手续的，应事先按报批要求电话请假，经批准后才能离开，事后应及时补办请假手续。

5.请假期满仍不能正常工作的，必须办理续假手续。续假手续与请假手续相同。

6.请假或续假期满后应及时办理销假手续。

7.学院党政领导请假按《海南大学党政领导干部外出报告制度》的规定办理。

四、请假审批

1.请病、事假1天内由部门负责人审批，2～3天，由分管副院长审批；4～15天，由分管副院长签署意见后呈报书记或院长审批；16天及以上报学校审批。请假报告单交学院综合办公室统一保存。

2.教师确需调课、停课的应填写《海南大学教师调课、停课审批表》，按学校规定权限报批。

3.法定的婚假、丧假、探亲假、计划生育假等按国家有关政策准予办理。工伤假由相关科室或综合办公室办理。

五、考勤管理

1.考勤由学院综合办公室负责实施，其中日常考勤由各部门负责。当月考勤表经科室（办公室）主任核对，分管副院长审核，由综合办公室统一于次月初公布。对考勤记录有异议的，在两个工作日内到综合办公室核对。经核对有争议的，报院长办公会裁定。

2.加班工作应是任务紧迫或任务的特殊，需要安排在晚上、周末或假期进行完成的。加班考勤应提供任务事项，经过学院分管领导批准方可确认。加班考勤同样登记在考勤登记表中公布并接受监督。

3.考勤作为年度考核等次、计发绩效津贴、人事任用、职务(职称)晋升等的主要依据。

六、其他

1.本办法未涉及到的有关事项按学校的有关规定执行。

2.本办法自公布之日起施行。 海南大学继续教育学院员工行为规范 为了进一步规范员工的文明行为，营造舒心和谐的工作氛围，增强团队精神和集体归属感，提升服务水平，塑造学院的良好形象，根据学院实际，制定本规范。

一、职业道德规范

1.热爱海大，关爱学院，自觉维护校院荣誉和利益；

2.爱岗敬业，钻研业务，努力提高工作效能；

3.服从组织，保守秘密，努力维护学院稳定大局；

4.遵纪守法，诚实守信，做守法守信员工；

5.相互尊重，团结合作，促进学院和谐与发展；

6.管理育人，关爱学生，促进学生全面发展。

二、工作岗位规范

1.按时上下班，办公时间不擅自离开工作岗位，不闲聊，不串岗，外出办事时应告知同事。

2.服从工作安排，认真履行岗位职责，做好本职工作和领导交办的临时性任务。

3.积极、高效工作；从大局考虑，团结协作，为共同的工作目标努力，不互相推诿工作任务。

4.规范撰写文稿，认真核对修改，反复推敲，用词达意准确，避免出现细节性错误。

5.对工作事项快速、准确处理，不敷衍、拖延或搁置；往来公文及时处理，并妥善保管，分类归档；重要电话及时记录。

6.遵守开会时间，按时到会；领导或同事发言时保持安静聆听，不交头接耳；会议期间关闭手机铃声，不使用手机。

7.自觉培养集体荣誉感，积极主动参加学校学院的各种活动；参加集体活动时不迟到、不早退，相互照应，确保安全。

8.不使用办公电话拨打私人电话；未经许可不翻阅他人文件资料，不查看他人电脑信息。

9.倡导低碳办公方式，节约使用水电和办公用品，离开办公室外出办事，随手关闭空调、电灯；下班时关闭所有电器、电源，关好门窗。

三、形象礼仪规范

1.保持严肃、认真、合作、进取的工作态度和乐观、友好、自信、积极向上的精神面貌。

2.着装端庄得体，整洁大方，正式场合应着正装。

3.注意保持办公环境整洁，不随地吐痰、乱扔垃圾，不在办公区域进食或在非吸烟区吸烟。

4.公务接待讲普通话，使用文明礼貌用语；使用电话时，注意语言简明，音量保持适中；办公区域内适当调低手机铃声。

5.待人接物态度谦和，谈话时应避免滥发言论，不私下议论有关学院职务、薪资及人员方面的事务或评论同事和领导。

6.保持办公区域安静，经过走廊时需放轻脚步，遇到同事或客人要礼让，不在办公区域高声喧哗。

7.进入他人办公室之前，要先敲门，得到允许后方可进入，遇到他人正在交谈，应在门外等候，避免擅自闯入。

8.在岗工作时不得聚集聊天、戏闹、吃零食，工作时间，尽量不要安排私人朋友因私事来访。

9.离开办公桌或会议室，座椅要归位，并保持办公桌和会议桌周围清洁。

10.在走廊或是办公区内遇到来访者，应主动询问，并指引客人到所要拜访的部门，不可无视无问。

11.同事之间发生误会或矛盾时要礼让，避免争执或争吵，心平气和沟通化解。

12.上下班时，要微笑着向同事问好和再见，平时相遇时点头微笑示意，上下楼或乘坐电梯时注意礼让。//www.hainanu.edu.cn