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    研究生管理

    论文远程提交说明

    2015年05月26日 16:47

经研究生处、图书馆研究决定:从2006年起,我校毕业的硕士研究生在答辩通过之后,除了向校图书馆提交学位论文印刷本外,还需登陆海南大学图书馆主页(http://210.37.32.30/),点击学位论文全文数据库 ,在左列菜单栏里选择“论文授权提交系统”进入学位论文服务系统,进行填写电子表单(含学位论文的题录、摘要等信息)和电子版论文全文。 步骤:进入图书馆学位论文远程提交系统——填写并提交表格——提交论文全文电子版 具体操作: 1.请选择左侧相应的硕士论文提交,点击进入提交系统,准确完整地填写学位论文远程提交表单中的必备栏的各项内容(包括论文的题录、文摘等)。填写表单时应注意:

(1)请将必选项(*)填写完整,否则会造成提交失败;

(2)题名、文摘中不允许出现乱码,如果乱码是由公式、分子式及其他无法输入的特殊字符引起的,请暂用一个“#”号代替;

(3)注意论文提交是否成功的提示。 2.题录、文摘等内容提交成功后,即进入全文提交页面,选择要提交的论文全文文件。学位论文全文提交时应注意:

(1)答辩通过后方可提交电子版全文论文;

(2)电子版论文在封面、中文文摘、英文文摘、目录、正文、参考文献及附录等方面应与印刷本论文的排版格式一致;

(3)目录的页码要与正文的章节以及附录的内容相符合;正文页码应从第1页开始,正文以前的部分(不包括封面和授权声明书)请用罗马字母 (ⅰ、ⅱ、ⅲ……)编页;正文中的图表要完整,如有漏缺请在提交表单中详细注明;

(4)全文电子版文件格式要求:仅允许提交一个文件,文件格式要求见3、4。 3.如使用Word文字编辑程序编辑的论文,请以*.doc为扩展名的形式提交全文,(不允许分章节多个doc文件提交,或多个doc文件压缩提交)。 4.如使用LaTex或其他软件编辑的论文,请提交*.pdf格式的文件(取消任何级别加密)。 5.完整提交后,请及时了解论文审核状态

(1)经过审核后系统将会自动将审核意见按所填写的邮件地址发送邮件,请注意查收邮件。

(2)点击论文提交--提交查询,输入学号和密码(即您在提交论文填写表单时所输入的密码)后也可以进行论文审核状态的查询。若是“未审核”,请等待审核,也可再编辑;若是“审核不合格”,需及时进行论文信息编辑修改;“审核合格”,不可再作修改。 海南大学研究生处 图书馆

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