海大办[2008]6号

（2008年1月8日印发）

第一章 总则

第一条 为加强国家和省级统考的归口管理，规范工作程序，确保各类考试有序进行，根据教育部和海南省有关文件精神，结合学校实际，制定本规则。

第二条 本规则中考试指由国家或省级主管部门组织、学校具体负责承办并组织的相关考试，包括各类研究生招生考试（含在职研究生，下同）、专升本考试、大学外语等级考试（含四级、六级、口语、A级、专业四级、专业八级，下同）等。

第三条 学校成立国家和省级考试领导小组，并在招生办公室（以下简称招生办）设秘书处，负责日常工作。

第二章 各单位职责

第四条 招生办负责各类考试的牵头工作，并直接负责各类研究生入学考试工作；负责拟定各类考试相关规章制度，组织专升本、大学外语等级考试，按规定上报有关信息数据；研究生入学考试自命题试题教师人选确定，校内命题科目命题、制卷，试卷保密，考试组织管理等。

第五条 研究生处负责研究生入学考试报名等相关工作，具体负责研究生网上报名和现场确认，资格审核，采集考生本人图像信息，发放准考证，协助培训考务人员等工作。

第六条 教务处承办大学外语等级考试报名工作，负责大学外语等级考试考务工作。

第七条 招生办协助继续教育学院做好继续教育考试等工作。

第八条 安全保卫、宣传、网络、机要保密、纪检监察、后勤等部门按各自职责协助招生办做好各类考试工作。

第三章 领导小组组成及职责

第九条 学校国家和省级考试领导小组设组长1人，由分管招生工作校领导担任；副组长4人，由招生办、研究生处、教务处、继续教育学院主要负责人担任；秘书长1人，由承办相关考试工作负责人担任；成员9-13人，分别由招生办、党办、研究生处、教务处、外语教学单位、继续教育学院、纪检、学生处和主要学科群负责人组成。

第十条 学校国家和省级考试领导小组职责是：

负责对各考试工作的领导和监督，负责考场巡视检查和考试中突发事件处理。

负责审议研究生考试、专升本考试、成人（继续）高等教育考试、大学外语等级考试等考试管理办法，试卷管理办法，命题与评卷管理办法，测试程序，考试申诉与仲裁等规章制度。

第十一条 领导小组成员应由具有一定学术造诣、治学严谨、热爱教学工作、富有教学和管理经验、坚持原则、办事公道、作风正派的副处或副教授以上人员担任。

第十二条 领导小组成员由各单位提名推荐，招生办平衡初审，分管招生工作校领导同意后，由学校发文批准。领导小组成员任期每届4年，可以连任。

第十三条 领导小组成员如果工作岗位变化、职务调整或其他原因不在原任岗位，从变动之日起，自动解除其领导小组成员资格。领导小组成员因特殊情况需要变动或调整时，由招生办拟定出名单，经分管招生工作校领导同意后，由学校发文批准。

第十四条 秘书处是领导小组的常设办事机构，负责处理各项日常工作，秘书处设在招生办，由招生办相关人员组成。

第四章 大学外语等级考试

第十五条 设主考1名、副主考3名及考务办公室。

第十六条 主考由分管招生工作校领导担任，负责试卷及其他考试资料保密；负责考试期间考场秩序，及时向上级主管部门报告突发情况；负责答卷回收及上报工作；负责对考试违纪考生作出处理；负责组织培训监考人员；负责考试工作总结，提出改革办法和措施。

第十七条 副主考由教务处、外语教学单位、招生办负责人担任；协助主考完成考试各项工作。

第十八条 考务办公室主要由教务处和招生办人员组成，其程序与分工如下表：