一、新生入学注册后，由教务处发给学生证和火车票优惠卡。学生往返家庭与学校间乘坐火车时，凭附有火车票优惠卡的学生证办理票务。

二、优惠卡出厂时已输入可乘坐次数4次。第二学年起，学生在每学年注册时，收齐本班优惠卡由该班负责人集中交所在学院教务部门，由学院教务部门派人于每学年第一学期第4－5周内到教务处按每学年4次充值。

三、学生证和火车票优惠卡只限学生本人使用，学生应妥善保管，慎防遗失或损坏，不得涂改和转借他人，不得一人持有多本学生证或火车票优惠卡。凡学生证如遗失者，必须及时写明丢失情况，并自行在当地报刊登报声明作废，未办登报作废声明而被他人利用造成不良影响和损失的，由学生本人承担责任。确需补、换证卡者，由本人到所在学院教务部门填写《海南大学学生补办购火车票优惠卡申请表》或《海南大学学生补办学生证申请表》，经学院教务部门审查同意后，按规定时间到教务处集中办理。办理时间为每学期第2、15周。因损坏换证卡者在办理时须将原件交回。

四、学生证中记载的乘车区间到达站不得擅自涂改，如因家庭地址变动，需更改乘车区间者，须由学生家长所在单位（或当地派出所）出具书面证明方可办理变更手续。

五、学生办理毕业、退学、转学和休学手续时，应将学生证交回教务处学籍科。

六、优惠卡补（换）发，按规定收取工本费。

七、本规定由教务处负责解释。

八、本规定自2008年9月1日起施行，适用于我校全体在籍本专科学生。此前学校颁布的有关规定凡与本规则不符的，以本规则为准。