为了锻炼专业技能,同时弘扬体育精神,展示我校学生的青春活力,营造一个自信、阳光、充满朝气的校园文化氛围,12月11日至12日,中爱合作办学项目会展经济与管理专业2020级同学依托“赛事策划与管理”专业课程,在李治老师的指导下,按照活动策划、招商营销、活动实施、整理评估一整套活动流程顺利参与协办了2021川崎“慈善杯”羽毛球邀请赛暨海南大学院际杯羽毛球比赛。
作为“赛事策划与管理”这门专业课程中唯一参与举办正式体育竞赛的小组,七位同学充分利用专业课知识,将理论联系实际,顺利协助完成了赛事的策划、组织、运营管理等工作。从前期调研及策划案的撰写到与各方利益相关者的协调沟通,再到比赛现场的组织运营,最终到赛后的总结评估,团队成员们都有充分参与其中并且收获颇丰。
在赛前的准备方面,团队成员在与体育学院负责老师沟通确认之后,精心撰写了赛事策划案并提交审核。虽然小组成员们此前都从未有过撰写活动策划案的相关经验,但通过运用专业课上所学到的理论知识以及在老师的指导与帮助下,问题被顺利解决了,同学们也因此积累了赛事活动策划的相关经验。
此次大赛共有三百多名运动员参赛,加上前来观赛的观众人数以及现场工作人员,规模可达五百人以上,赛事的举办需要一定的资金支持。除了充分利用中爱项目提供的活动资金外,团队成员还积极寻求到了赞助商的支持,并且获得了可观的资金赞助以及实物赞助,为赛事的成功举办提供了物质保障。
为了突出专业特色,跳脱出传统意义上单一形式的羽毛球比赛,团队成员们大胆创新,特意为此次比赛设置了赛事相关活动——摄影大赛。观众们可以为其喜欢的运动员拍摄比赛现场的照片,捕捉赛事进程中的精彩瞬间,并且通过扫描场内大屏上的二维码即可将精彩照片上传至相关小程序上参与作品评比。最终以每组照片的获赞数量决出比赛的前三名,并且在大赛闭幕式上为获奖者颁发出精美奖品。除此之外,为了吸引观众,活跃比赛现场的气氛,成员们还在比赛中途设置了抽奖环节。抽奖活动在分别在每天比赛的上午场和下午场中途进行,两天共进行了四轮抽奖,现场的参与热情可谓十分高涨。
大赛闭幕式后,听到获奖队伍激烈的欢呼声,看到得奖运动员以及观众们脸上洋溢出的微笑,团队成员们感慨万分。一方面,感慨一个仅有七人的小组在毫无相关经验的情况下竟然参与办好了一次规模不算小的正式体育竞赛。另一方面,感激中爱项目以及老师给予的宝贵平台,让成员们有机会参与到赛事活动的策划筹备、招商营销、活动运营、总结评估这一整套的活动流程中去,将理论知识运用于实践,为今后的专业学习以及工作生活打下了坚实的基础!
图一:比赛现场
图二 比赛现场
撰稿人:20级中外会展2班胡雨菲
审核人:李治